Campo di applicazione
Il Comune riconosce e sostiene le libere forme associative e del volontariato, sia laiche sia religiose, che operano nei settori economico, sociale, culturale, educativo, ambientale, sportivo e ricreativo, nonché le organizzazioni sindacali professionali e di categoria, assicurando ad esse la partecipazione attiva garantendo l’accesso alle strutture e ai servizi comunali. 
Il Comune, al fine di consentire la consultazione delle associazioni e organizzazioni cittadine, istituisce, con deliberazione del Consiglio Comunale, apposite consulte permanenti di settore, almeno nel campo ambientale, culturale, sportivo, economico e sociale, il cui ruolo è di integrare e arricchire le proposte degli organi del Comune con l’apporto di competenze specifiche. 
A tal fine è istituito presso la Segreteria Generale del Comune l’Albo delle Associazioni e Organizzazioni operanti sul territorio comunale nei settori suddetti. Il Consiglio Comunale, con apposito regolamento, determina le modalità di iscrizione e cancellazione all’Albo

Istituzione e tenuta dell’Albo
Presso la Segreteria Generale del Comune è istituito l’Albo delle Associazioni e organizzazioni aventi sede od operanti sul territorio comunale nei Settori economico, sociale, culturale, educativo, ambientale, sportivo e ricreativo. L’iscrizione a detto Albo costituisce titolo sia per la partecipazione alle Consulte permanenti di settore che il Consiglio Comunale riterrà di istituire, sia per la partecipazione attiva alla definizione degli orientamenti programmatori e degli atti di indirizzo dell’Amministrazione Comunale

Requisiti
Possono iscriversi all’Albo tutte le Associazioni (Società, Cooperative, Enti, Associazioni, Organizzazioni, Ordini, ecc.) che operano nel territorio comunale in uno dei settori prima elencati, senza fine di lucro.

Come si fa
La domanda di iscrizione all’Albo Comunale (da redigersi secondo lo schema di cui in allegato e da presentare all’Archivio Comunale, che provvede a trasmettere la domanda al Dirigente di Settore incaricato dell’istruttoria) deve essere corredata della seguente documentazione:

• per le associazioni di volontariato e le cooperative sociali già iscritte negli appositi albi regionali previsti per legge: copia del decreto di iscrizione;
• per le associazioni locali costituenti articolazioni di Associazioni Nazionali: eventuale documentazione di riconoscimento da parte dell’Organismo Nazionale, qualora richiesta;
• per le associazioni sportive affiliate a Federazioni e/o Enti di Promozione riconosciuti da C.O.N.I.: copia dell’affiliazione;
• associazioni locali non rientranti nelle fattispecie precedenti:
  • atto costitutivo in forma di atto pubblico o di scrittura privata;
  • dichiarazione, a firma del legale rappresentante, contenente i seguenti elementi, ove non già contenuti nell'atto costitutivo:
    • sede;
    • democraticità della struttura associativa;
    • assenza di fine di lucro;
    • elettività e gratuità delle cariche sociali;
    • criteri di ammissione e di esclusione dei soci, loro obblighi e diritti;
    • obbligo relativo alla formazione del bilancio ovvero di resoconto economico indicante le modalità di approvazione;
    • indicazione delle modalità di devoluzione del patrimonio, in caso di scioglimento;
    • esistenza di un registro dei soci periodicamente aggiornato;
  • elenco nominativo di coloro che ricoprono le diverse cariche associative (a firma autografa del Presidente);
  • relazione sull'attività svolta, accompagnata da ogni documentazione (dichiarazioni, articoli di stampa, relazione...) atta a dimostrare la presenza nel tessuto sociale in cui opera.

Modalità di erogazione del servizio
Accertata la sussistenza dei requisiti e visto il parere favorevole del Dirigente di Settore, il Sindaco, a cui compete la tenuta e l’aggiornamento dell’Albo delle Associazioni, dispone l’i scrizione dell’Associazione nell’Albo delle Associazioni. L’Ufficio Segreteria provvede quindi a dare comunicazione scritta all’interessato circa l’esito della domanda. 
Sentita la Commissione Consiliare competente, il Sindaco provvede inoltre a cancellare dall’A lbo le forme associative che abbiano cessato la loro attività o che non abbiano più i requisiti richiesti per l’iscrizione. 

Tempi
L’iscrizione nell’Albo è considerata accolta a partire dal 60° giorno dalla presentazione della domanda, salvo che sia stata negata con atto del Sindaco, il quale abbia rilevato che non sussistano le condizioni previste. Avverso l’eventuale diniego, è ammessa domanda di riesame da indirizzarsi alla Giunta e da inoltrarsi entro 30 giorni dal ricevimento del diniego. I termini predetti sono sospesi in caso di richiesta di integrazione di documentazione e sino alla data di ricezione degli elementi integrativi richiesti. 

Cancellazione dall’albo
La cancellazione dall’Albo può avvenire sia su richiesta dell’Associazione, sia d’ufficio, qualora venga meno una delle condizioni previste (vedi paragrafo Requisiti). La cancellazione è disposta dal Sindaco con le stesse forme e modalità di cui sopra, su indicazione degli uffici, che come già detto, annualmente potranno verificare il permanere delle condizioni di iscrizione.

Normativa:  pdf Regolamento per il riconoscimento delle libere associazioni (127 KB)